Virtuelle Generalversammlung: Vorteile, Kosten und worauf es bei der Wahl des Anbieters ankommt
Einleitung
Die virtuelle Generalversammlung bietet im Vergleich zu traditionellen Generalversammlungen eine Reihe von Vorteilen: Sie ermöglicht Unternehmen nicht nur, Kosten zu sparen, sondern steigert auch die Teilnahme und erfüllt moderne Nachhaltigkeitsanforderungen. Doch welche konkreten Vorteile bietet sie, welche Kosten können eingespart werden, und worauf sollte man bei der Wahl eines geeigneten Anbieters achten? Wir geben einen Überblick.
Inhaltsverzeichnis
- Vorteile virtueller Generalversammlungen
- Wie virtuelle Generalversammlungen Kosten senken
- Nachhaltigkeit durch virtuelle Generalversammlungen
- Wie kreative Aktionärsevents neue Potenziale schaffen
- Warum der richtige Anbieter entscheidend ist
- Fazit: Die Zukunft der Generalversammlung ist digital
Vorteile virtueller Generalversammlungen
Die virtuelle Generalversammlung bietet zahlreiche Vorteile:
- Flexibilität: Aktionäre können unabhängig von ihrem Standort teilnehmen – sei es aus dem Büro, von zu Hause, unterwegs oder aus dem Ausland.
- Höhere Beteiligung: Durch die einfache Teilnahme steigen die Mitwirkungsquoten, was zu besser abgestützten Entscheidungen führt.
- Tiefere Kosten: Mit virtuellen Generalversammlungen kann gegenüber herkömmlichen GVs mit Versammlungsort um bis zu 80% der Kosten eingespart werden.
- Effizienz: Dank smarten Softwarelösungen kann der Verwaltungsrat bei der Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung Zeit und Aufwand in substantiellem Umfang sparen.
- Präzision: Moderne Software ermittelt Abstimmungsergebnisse fehlerfrei und innerhalb weniger Sekunden.
- Nachhaltigkeit: Virtuelle Generalversammlungen sparen Reisewege und Ressourcen. Dies verbessert das ESG-Profil der Aktiengesellschaft.
Diese Vorteile machen die virtuelle Generalversammlung zu einer idealen Lösung für moderne Unternehmen.
Wie virtuelle Generalversammlungen Kosten senken
Ein wesentlicher Vorteil der virtuellen Generalversammlung sind die Kosteneinsparungen:
- Kein Bedarf an Veranstaltungsräumen: Keine Mieten für Eventhallen oder Konferenzräume.
- Wegfall von Reisekosten: Aktionäre, Verwaltungsräte und Mitarbeitende müssen nicht vor Ort sein.
- Geringerer Aufwand für Technik und Logistik: Moderne Online-Plattformen sind kostengünstig und einfach zu bedienen.
Die gesparten Ressourcen können bspw. für andere, emotionalere Aktionärsevents investiert werden, die einen besser verbleibenden Eindruck hinterlassen als eine formelle Veranstaltung.
Nachhaltigkeit durch virtuelle Generalversammlungen
In einer Zeit, in der Nachhaltigkeit eine zentrale Rolle spielt, bietet die virtuelle Generalversammlung eine umweltfreundliche Alternative:
- Reduzierte CO₂-Emissionen: Keine Reisen bedeutet weniger Umweltbelastung.
- Weniger Materialverbrauch: Begleitdokumente können digital bereitgestellt werden.
Unternehmen, die auf Nachhaltigkeit und ESG-Ziele setzen, stärken durch den Einsatz von virtuellen Generalversammlungen ihr Umweltprofil.
Bessere Effizienz durch digitale Prozesse bei virtuellen Generalversammlungen
Die virtuelle Generalversammlung punktet nicht nur bei Kosten und Nachhaltigkeit, sondern auch durch ihre beeindruckende Effizienz. Dank moderner Technologien und smarter Tools lassen sich Vorbereitungs- und Durchführungsprozesse deutlich beschleunigen:
- Schnelle Organisation: Mit digitalen Vorlagen und automatisierten Prozessen kann eine virtuelle Generalversammlung innerhalb weniger Minuten organisiert werden.
- Elektronische Einladung: Die Verknüpfung mit dem elektronischen Aktienregister ermöglicht den Versand von Einladungen per Mausklick. Selbst bei physischem Versand erleichtert die Datenbank die Erstellung von Druckvorlagen und die Integration in SHAB-Publikationen.
- Fehlerfreie Abstimmungen: Die Stimmabgabe in einem einzigen integrierten Tool für die Gesellschaft, Verwaltungsrat, Aktionäre und Stimmrechtsvetreter garantiert, dass Abstimmungsergebnisse – ob direkt oder über Stimmrechtsvertreter – innerhalb von Sekunden präzise und zuverlässig vorliegen.
- Automatische Dokumentation: Nach der Versammlung können Protokolle für Aktionäre und Urkundsperson sowie Ad-hoc-Mitteilungen für die Börse durch die Software automatisch erstellt und sofort versendet werden.
Wie kreative Aktionärsevents neue Potenziale schaffen
Die Trennung des rechtlichen Teils von der geselligen Komponente eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten:
- Exklusive Erlebnisse: Betriebsbesichtigungen oder innovative Präsentationen fördern die Identifikation der Aktionäre mit dem Unternehmen.
- Emotionale Bindung: Ob Grillfeste, Konzerte oder thematische Events – der kreative Ansatz hinterlässt bleibenden Eindruck.
Die virtuelle Generalversammlung schafft den Raum, den geselligen Teil gezielt für PR und Aktionärsbindung einzusetzen und vermittelt mehr Emotionen als Theaterbestuhlung in Konferenzsälen und Catering in deren Vorräumen.
Warum der richtige Anbieter entscheidend ist
Ein zuverlässiger Anbieter für virtuelle Generalversammlungen wie Konsento spielt eine Schlüsselrolle für den Erfolg:
- Erfahrung: Konsento unterstützt Unternehmen mit massgeschneiderten Lösungen und hat bereits über 130 Generalversammlungen für Aktiengesellschaften unterschiedlichster Grössen erfolgreich durchgeführt.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform ist intuitiv bedienbar und bietet umfangreiche Funktionen und Analyse-Tools für Unternehmen und Aktionäre.
- Datensicherheit und Compliance: Konsento unterstützt sie von der Planung bis zur Handelsregisteranmeldung dabei, dass Ihre Generalversammlung den rechtlichen Anforderungen entspricht.
- Professionelles Event Management: Unser Partner Furrer Events stellt dank jahrelanger Erfahrung und umfassender Expertise sicher, dass die Aktiengesellschaft und ihr Verwaltungsrat im besten Licht erscheinen. Von der technischen Ausstattung und Studiodesign über die detaillierte Ablaufplanung und Regieführung bis hin zur Produktion von PR-Videos – Furrer Events koordiniert alle Gewerke und gewährleistet durch Proben und professionelle Vorbereitung einen reibungslosen und beeindruckenden Veranstaltungsablauf.
Fazit: Die Zukunft der Generalversammlung ist digital
Die virtuelle Generalversammlung vereint zahlreiche Vorteile: geringere Kosten, höhere Beteiligung, mehr Nachhaltigkeit und neue Möglichkeiten für kreative Aktionärsevents. Anbieter wie Konsento bieten Ihnen eine professionelle Plattform, um all diese Potenziale zu nutzen.
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