Plus de temps pour les compétences clés : voici comment nous augmentons l'efficacité des fiduciaires grâce à l'automatisation

De grands défis pour les fiduciaires

Les fiduciaires sont actuellement confrontés à plusieurs défis : Le secteur fiduciaire est l'un des secteurs les plus touchés par la pénurie de personnel qualifié. De nombreux agents fiduciaires doivent donc, en plus de leurs propres tâches, assumer celles des postes vacants et faire des heures supplémentaires pour respecter des délais importants. Ils sont constamment confrontés à des tâches routinières qui représentent la majeure partie de leur travail et qui leur prennent un temps considérable. La combinaison de la pénurie de personnel qualifié et des tâches administratives a pour conséquence qu'ils ont moins de temps à consacrer à leurs compétences clés, comme le contact direct avec les clients, le conseil stratégique et la planification des mesures patrimoniales. 

La réduction des tâches répétitives et le recentrage sur les compétences clés permettraient non seulement d'obtenir davantage de reconnaissance, de respect et de satisfaction, mais aussi de réduire les goulets d'étranglement au niveau du personnel et d'augmenter le chiffre d'affaires des activités de conseil à plus forte marge. C'est pourquoi nous proposons aux fiduciaires un logiciel qui rend leur travail quotidien plus efficace grâce à l'automatisation et qui leur permet de se consacrer davantage à leurs tâches les plus importantes. Grâce à l'utilisation de technologies intelligentes, nous créons les conditions parfaites pour que les fiduciaires atteignent mieux leurs objectifs et satisfassent davantage de clients.

Efficacité et vue d'ensemble grâce à l'automatisation

Konsento, le logiciel de gestion des sociétés de capitaux pour les fiduciaires, offre une série de fonctions d'automatisation qui simplifient le travail quotidien, réduisent les tâches manuelles inutiles et augmentent l'efficacité. Un autre avantage de nos processus automatisés réside dans le savoir-faire juridique intégré, qui reproduit déjà de nombreuses exigences du droit des sociétés anonymes. Cela permet d'améliorer encore l'efficacité et la qualité des services. Konsento permet aux fiduciaires de créer une véritable valeur ajoutée pour leurs clients.

Les fiduciaires peuvent gérer tous leurs clients pour la gestion d'entreprise à partir d'un seul compte utilisateur et ont la possibilité d'ajouter des collègues de travail à certains ou à tous les mandats afin d'assurer des remplacements ou de se répartir le travail. En outre, les mandants peuvent être invités à consulter le profil de l'entreprise sur Konsento, ce qui augmente automatiquement la transparence pour ces derniers et réduit en même temps la charge de travail de l'expert-comptable pour la présentation des comptes. Si un notaire ou un réviseur est nécessaire pour certaines opérations, comme par exemple une augmentation de capital avec apport en nature ou un retrait de droits de souscription nécessitant une authentification et une révision, ceux-ci peuvent également être invités à cette opération et leur travail peut être effectué dans les mêmes documents que ceux établis auparavant par l'agent fiduciaire. 

Konsento numérise toutes les tâches pertinentes de la gestion d'entreprise et apporte son soutien grâce à l'automatisation et au savoir-faire juridique intégré. 

La brièveté étant la clé de la réussite, nous ne citerons ici que deux exemples parmi les nombreuses solutions proposées par Konsento, qui promettent un gain de temps pour les fiduciaires : 

Réduction des sources d'erreur avec le registre électronique des actions

Le premier exemple concerne notre registre électronique des actions, qui permet de saisir intuitivement les transferts d'actions : l'émission ou les transferts d'instruments financiers sont enregistrés comme si la transaction avait eu lieu dans la vie réelle. Le registre des actions est ainsi automatiquement mis à jour avec toutes les informations requises par la loi. En outre, la logique intégrée contrôle que le nombre d'actions transférées n'est pas trop élevé et élimine ainsi les faiblesses d'Excel. L'enregistrement des transactions et des positions dans notre base de données et la création automatique de logs permettent d'éviter les lacunes dans la chaîne des transferts d'actions. Et bientôt, tous les documents légalement requis pourront même être créés et signés à partir de ce processus, ce qui renforcera la chaîne de transfert sans faille et conforme à la loi. 

Automatisation des sessions

Le deuxième exemple est tiré de notre module de réunion et de vote : Konsento dispose actuellement de plusieurs dizaines de modèles de points à l'ordre du jour de l'AG et du CA, rédigés dans les termes requis par l'officier public pour les authentifications ou par le registre du commerce pour l'inscription. En combinaison avec le processus guidé de rédaction des AG et des réunions du CA, il est possible d'établir des AG conformes à la loi en quelques minutes. Notre assistant automatique de procès-verbal assiste à l'AG et soutient le ou la rédacteur(trice) formel(le) du procès-verbal. Après la réunion, il crée en quelques clics un projet de procès-verbal qui peut être vérifié et éventuellement adapté par le ou la secrétaire de séance, puis validé pour signature conjointe avec les administrateurs nécessaires et partagé électroniquement avec les participants. Le temps de traitement pour la préparation et le suivi des réunions des organes des sociétés de capitaux est ainsi réduit de plusieurs heures à quelques minutes. 

Faire ce qui vous tient le plus à cœur

Grâce à la numérisation et à l'automatisation, de nombreuses tâches administratives répétitives, qui prenaient auparavant des heures, voire des jours, peuvent être effectuées sans effort et en un clin d'œil. Grâce à notre logiciel de gestion de sociétés de capitaux, les fiduciaires, les avocats et autres professionnels peuvent réduire considérablement le temps consacré à cette partie de leur travail. Vous pouvez ainsi être sûr que la gestion de vos clients se fera au plus haut niveau, tout en vous concentrant sur ce qui vous tient le plus à cœur : Offrir à vos clients d'excellents conseils et trouver des solutions qui leur conviennent et répondent à leurs besoins spécifiques.

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