Mehr Zeit für Kernkompetenzen: So erhöhen wir dank Automatisation die Effizienz von Treuhändern

Grosse Herausforderungen für Treuhänder

Treuhänder stehen derzeit vor einigen Herausforderungen: Das Treuhandwesen gehört zu denjenigen Branchen, die derzeit am stärksten vom Fachkräftemangel betroffen sind. Viele Treuhänderinnen und Treuhänder müssen deshalb zusätlich zu ihren eigenen Aufgaben auch noch diejenigen der Vakanzen übernehmen und Überstunden schieben, um wichtige Fristen einzuhalten. Dabei werden sie ständig mit Routine-Aufgaben konfrontiert, die den grössten Teil ihrer Arbeit ausmachen und eine immense Menge an Zeit verschlingen. Die Kombination aus Fachkräftemangel und administrationslastigen Aufgaben hat zur Folge, dass sie weniger Zeit für Ihre Kernkompetenzen haben, wie beispielsweise den direkten Kundenkontakt, die strategische Beratung und die Planung vermögensrechtlicher Massnahmen. 

Die Reduzierung von repetitiven Aufgaben und die Fokussierung auf Kernkompetenzen brächte jedoch nicht nur viel mehr Anerkennung, Respekt und Zufriedenheit ein, sondern würde auch personelle Engpässe entlasten und Potential für mehr Umsatz aus margenträchtigeren Beratungsgeschäften eröffen. Aus diesem Grund bieten wir Treuhändern eine Software an, die ihren Arbeitsalltag dank Automatisierung effizienter gestaltet und ihnen so mehr Zeit für Ihre wichtigsten Aufgaben lässt. Mit dem Einsatz intelligenter Technologien schaffen wir die perfekte Voraussetzung, damit Treuhänder ihren Zielen besser nachkommen und mehr Kunden zufriedenstellen.

Effizienz und Übersicht dank Automatisation

Konsento, die Software für die Verwaltung von Kapitalgesellschaften für Treuhänder, bietet eine Reihe von Automatisierungsfunktionen, die den täglichen Arbeitsablauf vereinfachen, unnötige manuelle Arbeiten reduzieren und die Effizienz erhöhen. Ein weiterer Vorteil unserer automatisierten Prozesse besteht im eingebetteten rechtlichen Know-how, welches zahlreiche Anforderungen des Aktienrechts bereits abbildet. Damit wird die Effizienz und die Qualität der Dienstleistungen weiter verbessert. Mit Konsento können Treuhänder einen echten Mehrwert für ihre Kunden schaffen.

Treuhänder können alle ihre Kunden für Unternehmensverwaltung aus einem einzigen Benutzerkonto heraus bewirtschaften und haben die Möglichkeit, Arbeitskolleginnen und -kollegen zu einzelnen oder allen Mandaten hinzuzufügen, damit sie Stellvertretungen sicherstellen oder arbeitsteilig arbeiten können. Ferner können die Auftraggeber zum jeweiligen Unternehmensprofil auf Konsento eingeladen werden, wodurch sich die Transparenz für diesen automatisch erhöht und der Aufwand des Treuhänders zur Rechenschaftsablage gleichzeitig reduziert. Wird für einzelne Geschäfte wie zum Beispiel eine beurkundungs- und revisionspflichtige Kapitalerhöhung mit Sacheinlage oder Bezugsrechtenzug ein Notar oder ein Revisor benötigt, können diese ebenfalls zu diesem Geschäft eingeladen werden und ihre Arbeit in den selben Dokumenten vorgenommen werden, die zuvor vom Treuhänder erstellt wurden. 

Konsento digitalisiert alle relevanten Aufgaben der Unternehmensverwaltung und unterstützt mit Automatisation und eingebettetem rechtlichen Know-How. 

In der Kürze liegt die Würze, weshalb wir an dieser Stelle nur zwei Beispiele der zahlreichen Lösungen von Konsento nennen, die für die Treuhänderin oder den Treuhänder Zeitgewinne versprechen: 

Reduktion von Fehlerquellen mit elektronischen Aktienregister

Das erste Beispiel bezieht sich auf unser elektronisches Aktienregister, das die intuitive Erfassung von Aktientransfers erlaubt: Die Ausgabe oder Übertragungen von Finanzinstrumenten wird so erfasst, wie die Transaktion im realen Leben stattgefunden hat. Dadurch wird das Aktienregister automatisch mit allen rechtlich erforderlichen Informationen nachgeführt. Ferner kontrolliert die eingebaute Logik, dass nicht zu viele Aktien übertragen werden und eliminiert damit Schwächen aus Excel. Das Abspeichern von Transaktionen und Positionen in unserer Datenbank und das automatische Erstellen von Logs verhindert sodann Lücken in der Kette von Aktienübertragungen. Und demnächst werden sogar alle rechtlich erforderlichen Dokumente aus diesem Prozess heraus erstellt und unterschrieben werden können, was die lückenlose, rechtskonforme Übertragungskette stärkt. 

Sitzungsautomatisation

Das zweite Beispiel stammt aus unserem Sitzungs- und Abstimmungsmodul: Konsento hat derzeit mehrere Dutzend Vorlagen für GV- und VR-Traktanden, die im Wortlaut verfasst sind, den die Urkungsperson für Beurkundungen bzw. das Handelsregister für den Eintrag benötigt. In Kombination mit dem geführten Prozess zum Aufsetzen von GV und VR-Sitzungen können rechtskonforme GVs innerhalb weniger Minuten erstellt werden. Unser automatischer Protokoll-Assistent wohnt der GV bei und unterstützt den formellen Protokollführer oder die formelle Protokollführerin. Nach der Sitzung erstellt er mit nur wenigen Mausklicks einen Protokollentwurf, der vom Protokollführer oder der Protokollführerin überprüft und gegebenenfalls angepasst und danach zur gemeinsamen Unterschrift mit den notwendigen Verwaltungsratsmitgliedern freigegeben und mit den Teilnehmern elektronisch geteilt werden kann. Die Durchlaufzeit für die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen der Organe von Kapitalgesellschaften reduziert sich damit von ehemals Stunden auf wenige Minuten. 

Das tun, was Ihnen am meisten liegt…

Dank der Digitalisierung und Automatisation sind viele repetitive administrative Arbeiten, die früher Stunden oder gar Tage in Anspruch genommen haben, mühelos und im Handumdrehen zu erledigen. Dank unserer Software zur Verwaltung von Kapitalgesellschaften können Treuhänder, Anwälte und andere Profis den Zeitaufwand diesen Teil ihrer Arbeit erheblich reduzieren. Sie können sich dabei sicher sein, dass die Verwaltung Ihrer Kunden auf höchstem Niveau stattfindet und sich gleichzeitig auf das konzentrieren, das Ihnen am meisten liegt: Ihren Kunden eine hervorragende Beratung zu bieten und Lösungen zu finden, die zu ihnen und ihren spezifischen Bedürfnissen passen.

Schaffe noch heute die Grundlagen für mehr Raum für Deine Beratungstätigkeiten , indem Du hier eine unverbindliche Demo buchst.

Melde dich für unseren Newsletter an für mehr Beiträge, News und Insights.

Image by John Stocker on Freepik