Le cauchemar d'une augmentation de capital : le closing, un puits sans fond !
Introduction
Lors de l'exécution d'une augmentation de capital (closing), il ne s'agit pas seulement de chiffres et de contrats : Un seul chaos de données peut rapidement coûter cher aux startups. Des données erronées ou incomplètes entraînent non seulement d'immenses coûts supplémentaires, mais aussi des retards et une perte de confiance de la part des investisseurs. Dans cet article, nous montrons comment de telles erreurs se produisent, quelles en sont les conséquences - et comment Konsento aide à rendre le processus de clôture fluide et rentable.
Table des matières
- Pourquoi la qualité des données est-elle essentielle lors de la clôture ?
- Les sources d'erreur les plus fréquentes lors du closing
- Comment Konsento révolutionne le closing
Pourquoi la qualité des données est-elle essentielle lors de la clôture ?
Des données correctes et complètes sont la base de tout processus de clôture réussi. En revanche, des données erronées entraînent
- Les risques juridiques : Des contrats et des décisions non valables mettent en péril l'ensemble du financement.
- Perte de temps : les retouches et les demandes de précisions fastidieuses allongent inutilement le processus.
- Coûts élevés: Les retouches effectuées par des avocats ou des notaires font grimper les coûts.
- Chaos des processus: Des formats de données peu clairs et des versions différentes des documents entraînent des malentendus.
- Perte de confiance: Les investisseurs attendent du professionnalisme - des documents bâclés nuisent à la réputation de la startup.
Les sources d'erreur les plus fréquentes lors du closing
1. structure d'investisseurs peu claire
De nombreuses start-ups ne savent pas si l'investissement est réalisé via une personne physique ou morale. En raison d'informations erronées sur l'investisseur ou d'un droit de signature insuffisant, les bons de souscription et les déclarations de compensation ne sont plus valables et doivent être obtenus à nouveau.
2. données manquantes ou erronées
Les problèmes les plus fréquents sont
- Adresses incomplètes ou surnoms au lieu du nom officiel complet, en particulier pour les personnes morales et les communautés de personnes.
- Autorisations de signature peu claires ou illégales pour les personnes morales.
- Formats de devises différents ou formats de dates exotiques dans les tableaux qui doivent être reformatés pour être transférés dans les documents d'une augmentation de capital.
3. le chaos dans la gestion d'un tableau
Les données figurant dans plusieurs versions du Cap Tables ou de la liste des prêts convertibles sont source de confusion : quel tableau est à jour ? Le traitement non coordonné par plusieurs membres de l'équipe augmente la probabilité d'erreurs.
4. calculs erronés et erreurs d'arrondi
Qu'il s'agisse d'intérêts de prêts convertibles, de discounts ou de prix d'émission d'actions - même de petites erreurs d'arrondi peuvent avoir de graves conséquences sur le montant total de l'augmentation d'un tour de financement ou sur le nombre de nouvelles actions à créer. Le registre du commerce refuse les inscriptions si, lors d'un tour de financement de 600 000 CHF, des erreurs d'arrondi font apparaître 0,03 CHF en moins ou en trop !
5. documents manquants ou erronés
Les procès-verbaux de décision incomplets, les vices de forme dans les pièces justificatives ou l'absence de deuxième signature entraînent des travaux ultérieurs coûteux.
Comment Konsento révolutionne le closing
Processus guidés et automatisation
Konsento propose des flux de travail clairement structurés qui garantissent qu'aucune étape n'est oubliée.
Qualité uniforme des données
Un portail pour les investisseurs permet de centraliser toutes les informations pertinentes : complètes, correctes et formatées de manière uniforme.
Création efficace de documents
Konsento génère toutes les décisions et tous les documents nécessaires en appuyant sur un bouton - sans erreur et immédiatement prêt à l'emploi.
Gain de temps et d'argent
Les startups économisent non seulement de l'argent, mais aussi un temps précieux. L'ensemble du processus est optimisé, de la collecte des données à la rédaction des documents finaux.
Conclusion
Les erreurs lors du closing sont coûteuses et prennent du temps, mais elles peuvent être évitées - à condition de miser sur les bons outils dès le début. Konsento offre aux startups la solution parfaite pour éviter le chaos des données, optimiser les processus et se présenter de manière professionnelle. Cependant, le plein potentiel d'économies de temps et d'argent ne peut être exploité que si le tour de financement a été correctement mis en place dès le début, si toutes les décisions ont été prises de manière formelle et si toutes les données ont été collectées de manière correcte et complète. Contacte-nous donc le plus tôt possible - idéalement avant de parler au premier investisseur.
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