Assemblée générale virtuelle : avantages, coûts et éléments à prendre en compte lors du choix du fournisseur
Introduction
Le site assemblée générale virtuelle offre un certain nombre d'avantages par rapport aux assemblées générales traditionnelles : Elle permet aux entreprises non seulement de réduire les coûts, mais aussi d'augmenter la participation et de répondre aux exigences modernes en matière de durabilité. Mais quels sont les avantages concrets, quels sont les coûts qui peuvent être économisés et à quoi faut-il faire attention lors du choix d'un prestataire approprié ? Nous vous donnons un aperçu.
Table des matières
- Avantages des assemblées générales virtuelles
- Comment les assemblées générales virtuelles réduisent les coûts
- Durabilité grâce aux assemblées générales virtuelles
- Comment des événements créatifs pour les actionnaires créent de nouveaux potentiels
- Pourquoi le bon fournisseur est décisif
- Conclusion : l'avenir de l'assemblée générale est numérique
Avantages des assemblées générales virtuelles
Le site assemblée générale virtuelle offre de nombreux avantages :
- Flexibilité: Les actionnaires peuvent participer quel que soit l'endroit où ils se trouvent, que ce soit au bureau, à la maison, en déplacement ou à l'étranger.
- Participation plus élevée: La simplicité de la participation augmente les taux de participation, ce qui permet de prendre des décisions mieux étayées.
- Des coûts plus bas : : Les assemblées générales virtuelles permettent d'économiser jusqu'à 80% de frais par rapport aux assemblées générales traditionnelles avec lieu de réunion.
- Efficacité: Grâce à des solutions logicielles intelligentes, le conseil d'administration peut économiser du temps et des efforts substantiels lors de l'organisation, de l'exécution et du suivi.
- Précision: Les logiciels modernes déterminent les résultats des votes sans erreur et en quelques secondes.
- la durabilité : : Les assemblées générales virtuelles permettent d'économiser des déplacements et des ressources. Cela améliore le profil ESG de la société anonyme.
Ces avantages font de l'assemblée générale virtuelle une solution idéale pour les entreprises modernes.
Comment les assemblées générales virtuelles réduisent les coûts
Un avantage essentiel de la assemblée générale virtuelle sont les économies de coûts :
- Pas de besoin de salles de réunion: Pas de location de salles d'événements ou de conférences.
- Suppression des frais de déplacement: Les actionnaires, les membres du conseil d'administration et les collaborateurs ne doivent pas se rendre sur place.
- Moins de frais techniques et logistiques: Les plateformes en ligne modernes sont peu coûteuses et faciles à utiliser.
Les ressources ainsi économisées peuvent par exemple être investies dans d'autres événements pour actionnaires, plus émotionnels, qui laissent une meilleure impression qu'un événement formel.
Durabilité grâce aux assemblées générales virtuelles
À une époque où le développement durable joue un rôle central, la assemblée générale virtuelle une alternative respectueuse de l'environnement :
- Réduction des émissions de CO₂: Ne pas voyager signifie moins d'impact sur l'environnement
- Moins de consommation de matériaux: Les documents d'accompagnement peuvent être mis à disposition sous forme numérique.
Les entreprises qui misent sur la durabilité et les objectifs ESG renforcent leur profil environnemental grâce à l'utilisation d'assemblées générales virtuelles.
Meilleure efficacité grâce aux processus numériques pour les assemblées générales virtuelles
Le site assemblée générale virtuelle marque des points non seulement en termes de coûts et de durabilité, mais aussi par son efficacité impressionnante. Grâce aux technologies modernes et aux outils intelligents, les processus de préparation et de mise en œuvre peuvent être considérablement accélérés :
- Organisation rapideAvec des modèles numériques et des processus automatisés, une assemblée générale virtuelle peut être organisée en quelques minutes.
- Invitation électronique: le lien avec le registre électronique des actions permet d'envoyer les convocations par un simple clic de souris. Même en cas d'envoi physique, la base de données facilite la création de modèles d'impression et l'intégration dans les publications FOSC.
- Des votes sans erreur: Le vote dans un seul outil intégré pour la société, le conseil d'administration, les actionnaires et les représentants des votes garantit que les résultats des votes, qu'ils soient directs ou par procuration, sont disponibles en quelques secondes de manière précise et fiable.
- Documentation automatique: Après l'assemblée, des procès-verbaux pour les actionnaires et la personne habilitée à dresser des actes authentiques ainsi que des communiqués ad hoc pour la bourse peuvent être établis automatiquement par le logiciel et envoyés immédiatement.
Comment des événements créatifs pour les actionnaires créent de nouveaux potentiels
La séparation de la partie juridique et de la partie conviviale ouvre de nouvelles possibilités aux entreprises :
- Expériences exclusives: les visites d'entreprises ou les présentations innovantes favorisent l'identification des actionnaires avec l'entreprise.
- Lien émotionnel: Qu'il s'agisse de barbecues, de concerts ou d'événements thématiques, l'approche créative laisse une impression durable.
Le site assemblée générale virtuelle crée l'espace nécessaire pour utiliser la partie conviviale de manière ciblée pour les relations publiques et la fidélisation des actionnaires et transmet plus d'émotions que les sièges de théâtre dans les salles de conférence et les traiteurs dans leurs antichambres.
Pourquoi le bon fournisseur est décisif
Un fournisseur fiable pour les assemblées générales virtuelles comme Konsento joue un rôle clé dans la réussite :
- Expérience: Konsento soutient les entreprises avec des solutions sur mesure et a déjà organisé avec succès plus de 130 assemblées générales pour des sociétés anonymes de tailles très diverses.
- Convivialité: La plateforme est intuitive et offre des fonctions et des outils d'analyse complets pour les entreprises et les actionnaires.
- Sécurité des données et conformité: Konsento vous aide à faire en sorte que votre assemblée générale soit conforme aux exigences légales, de la planification à l'inscription au registre du commerce.
- Gestion professionnelle des événements : Notre partenaire Furrer Events s'assure, grâce à des années d'expérience et à une vaste expertise, que la société anonyme et son conseil d'administration apparaissent sous leur meilleur jour. De l'équipement technique et du design de studio à la production de vidéos de relations publiques, en passant par la planification détaillée du déroulement et la gestion de la mise en scène, Furrer Events coordonne tous les corps de métier et garantit, grâce à des répétitions et une préparation professionnelle, un déroulement sans faille et impressionnant de l'événement.
Conclusion : l'avenir de l'assemblée générale est numérique
Le site assemblée générale virtuelle combine de nombreux avantages : coûts réduits, participation accrue, durabilité accrue et nouvelles possibilités d'événements créatifs pour les actionnaires. Des fournisseurs comme Konsento vous offrent une plateforme professionnelle pour exploiter tous ces potentiels.
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