Les pierres d'achoppement de la numérisation des actions : Droit de l'actionnaire à un certificat d'actions
Le défi de l'absence de déclarations de cession lors de transferts d'actions en Suisse
Introduction
Les actions sur papier comportent des risques importants : Elles peuvent être perdues ou détruites par le feu, l'eau ou d'autres circonstances. L'annulation qui s'ensuit est coûteuse, prend du temps et peut durer jusqu'à un an. Ces défis représentent une charge financière et administrative tant pour les entreprises que pour les actionnaires - en particulier pour le conseil d'administration, qui est responsable de l'épuration du registre des actions. Pour éviter ces problèmes, de plus en plus de sociétés anonymes en Suisse optent pour la dématérialisation ou la numérisation de leurs actions.
Cependant, cette étape comporte également des pièges juridiques, car celui qui n'adapte pas correctement les statuts risque de réintroduire l'action papier par une porte dérobée et contre la volonté de la SA et de perdre à nouveau les avantages des actions non matérialisées :
Cela remonte à un arrêt du Tribunal fédéral datant de 2021, mais qui n'a rien perdu de sa pertinence et de son actualité dans le contexte de la dématérialisation des actions : Un actionnaire avait réclamé avec succès la remise d'un certificat d'actions physique, alors que les actions étaient en fait gérées de manière numérique conformément aux statuts. Cette décision montre qu'une base statutaire insuffisante peut rapidement réduire à néant les efforts de numérisation des actions.
Afin de protéger les entreprises contre de tels défis, nous résumons l'arrêt du Tribunal fédéral et indiquons quelles exigences devraient être posées à une réglementation statutaire juridiquement sûre.
Table des matières
- Influence de la numérisation sur les actions
- L'arrêt du Tribunal fédéral de 2021 : de quoi s'agissait-il ?
- Les bases statutaires et leurs limites
- Exigences relatives à une réglementation statutaire efficace
- Comment Konsento aide à numériser les actions en toute sécurité juridique
- Conclusion
Influence de la numérisation sur les actions
La numérisation des actions offre de nombreux avantages aux entreprises :
- Une gestion efficace grâce aux registres d'actions numériques
- Transmission simplifiée et juridiquement sûre
- Réduction des charges administratives
- Perte avant la destruction du certificat d'actions, par exemple par perte, incendie ou inondation.
Malgré ces avantages, la base juridique est essentielle pour éviter les incertitudes et les risques potentiels de responsabilité. L'arrêt du Tribunal fédéral de 2021 l'illustre de manière impressionnante.
L'arrêt du Tribunal fédéral de 2021 : de quoi s'agissait-il ?
Un actionnaire avait demandé à une société de lui délivrer un certificat d'actions physique. La société a refusé au motif que, selon les statuts, ses actions étaient exclusivement enregistrées sous forme numérique.
Le Tribunal fédéral a tranché en faveur de l'actionnaire. Il a précisé que la seule inscription au registre des actions ne suffisait pas pour exclure le droit à un certificat physique. En l'absence d'une disposition claire dans les statuts, un actionnaire peut exiger un tel certificat.
Les bases statutaires et leurs limites
L'arrêt montre que de simples renvois à des registres d'actions numériques ne suffisent pas à empêcher une obligation de publication. Les statuts doivent régler explicitement si une titrisation sous forme de certificats d'actions physiques est exclue.
En l'absence d'une telle réglementation ou si celle-ci reste vague, un actionnaire peut agir avec succès pour obtenir la remise d'un certificat d'actions - avec des conséquences importantes pour la dématérialisation des actions.
Exigences relatives à une réglementation statutaire efficace
Pour s'assurer que les actions n'existent que sous forme numérique, les statuts doivent être formulés avec précision. Les points importants à cet égard sont
- Définition claireLes statuts devraient préciser que les actions sont gérées exclusivement sous forme numérique.
- Exclusion de la titrisation physiquel'émission de certificats d'actions physiques doit être explicitement exclue.
- Référence aux bases légalesLes règles doivent être conformes à la législation en vigueur sur les sociétés anonymes.
Une clause imprécise ou manquante peut avoir pour conséquence que la dématérialisation des actions reste sans effet et que les actionnaires peuvent agir avec succès en justice pour obtenir la remise de certificats d'actions.
Comment Konsento aide à numériser les actions en toute sécurité juridique
Pour permettre aux entreprises de numériser leurs actions de manière sûre et efficace, Konsento propose une assistance complète :
- Ordre du jour préétabli pour les assemblées générales: Konsento met à disposition des résolutions standardisées afin d'ancrer clairement la dématérialisation dans les statuts.
- Des assemblées générales simples et efficacesKonsento permet d'organiser, de réaliser, de consigner et d'authentifier les assemblées générales de manière rapide et efficace. Grâce à des modèles intelligents pour différents types d'AG, il est possible de choisir la forme la mieux adaptée à la société anonyme concernée et à sa structure d'actionnaires.
- Enregistrement pratiqueLes modifications des statuts doivent être authentifiées par un notaire. Mais chez Konsento, l'officier public participe en ligne à l'AG, ce qui évite au conseil d'administration de se rendre chez le notaire.
- Service de bout en boutKonsento s'occupe de tous les aspects de la modification de tes statuts : de la planification et de l'organisation de l'assemblée générale, y compris les invitations et les points à l'ordre du jour, au vote et à la rédaction du procès-verbal, en passant par l'établissement de l'acte authentique et l'inscription au registre du commerce.
- Registre électronique des actions : Tu peux gérer tes nouvelles actions non matérialisées de manière correcte, complète et conforme à la loi dans le registre numérique des actions de Konsento et garder à tout moment une vue d'ensemble des actionnaires et du nombre d'actions.
Avec les outils Konsento pour Assemblées générales et registre électronique des actions les entreprises peuvent s'assurer que leurs actions restent entièrement numérisées.
Conclusion
La numérisation des actions est un pas important vers une gouvernance d'entreprise moderne, mais elle comporte aussi des risques juridiques. Une réglementation statutaire peu claire ou incomplète peut avoir pour conséquence que les actionnaires peuvent exiger des certificats physiques - ce qui annule de fait la numérisation.
Pour éviter cela, les entreprises devraient adapter leurs statuts de manière précise. Konsento aide les sociétés anonymes en leur proposant des modifications de statuts préformulées et une solution numérique d'assemblée générale qui répond à toutes les exigences légales et couvre les étapes du processus.
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