Une chaîne de propriétaires sans faille grâce à un registre numérique des actions
Introduction
De nombreuses sociétés anonymes suisses non cotées en bourse gèrent leur registre des actions dans Excel ou Word. Ces documents n'offrent toutefois qu'une vue de position de la structure de l'actionnariat - c'est-à-dire un instantané de l'état actuel de la propriété. Ils satisfont ainsi aux exigences légales minimales, mais rendent difficile la traçabilité ultérieure des transferts de propriété.
En effet, que se passe-t-il lorsqu'il faut déterminer a posteriori qui a racheté quelles actions à qui et quand ? Au plus tard lors d'une due diligence dans le cadre d'un tour de financement, de l'arrivée d'investisseurs professionnels ou de la vente de l'entreprise, il apparaît clairement qu'un registre des transactions sans faille est indispensable.
Nous en expliquons ci-après les raisons et montrons comment relever ce défi.
Table des matières
- Pourquoi un registre des actions dans Excel ou Word ne suffit pas
- L'importance d'un registre des transactions
- Solution numérique avec Konsento : registre des actions et registre des transactions en un seul endroit
Pourquoi un registre des actions dans Excel ou Word ne suffit pas
De nombreuses sociétés anonymes démarrent avec un simple tableau Excel pour gérer leur registre des actions. Cela semble suffisant au début, mais dès qu'il y a plusieurs transactions, les problèmes suivants apparaissent :
- Pas de traçabilité des transactions : Excel ou Word se contentent de saisir la situation actuelle, mais pas l'historique des transferts. Cela peut encore fonctionner pour quelques transactions, mais c'est presque impossible pour de nombreuses autres.
- Absence de chaîne de propriétaires : Lors d'une due diligence ou de l'achat d'une entreprise, il n'est pas possible de prouver avec certitude qui était propriétaire des actions et à quel moment.
- Risque d'erreurs manuelles : Les transferts d'actions ne sont souvent pas documentés ou le sont de manière incomplète, ce qui entraîne des incertitudes lors des contrôles.
Au plus tard lorsque les investisseurs ou les acheteurs en Suisse effectuent une vérification préalable, il s'avère qu'un registre incomplet peut ralentir le processus de transaction ou, dans le pire des cas, conduire à des incertitudes juridiques et à une rupture des négociations.
L'importance d'un registre des transactions
Un registre des transactions est un complément indispensable au registre des actions, car il offre :
- Enregistrement chronologique de toutes les transmissions : Chaque mouvement d'actions est documenté avec la date, les parties prenantes et le volume de la transaction.
- Une chaîne de propriétaires sans faille : Chaque transfert de propriété peut être retracé, ce qui est essentiel pour la due diligence, les augmentations de capital et les tours de financement.
- Documentation conforme à la loi : La documentation de la vente et du transfert de propriété des actions peut être reliée logiquement à un registre des transactions fiable. Cela permet d'identifier et de corriger à temps les défauts ou les vices de forme.
- Capacité d'exportation : Les registres d'actions, de transactions et d'investisseurs de Konsento peuvent être facilement exporter en Excel et PDF et se prêtent donc parfaitement à d'autres traitements ou par exemple comme Preuve de la structure de propriété vis-à-vis des banques.
Solution numérique avec Konsento : registre des actions et registre des transactions en un seul endroit
Le registre électronique des actions de Konsento génère automatiquement un registre de transactions séparéLe système d'information sur les transferts d'actions est un système d'information sur les transferts d'actions qui enregistre chaque transfert d'actions de manière exhaustive.
De plus, Konsento offre la possibilité Déclarations de cession, bons de souscription, etc. directement aux transactions concernées - soit en tant que Original avec signature électronique qualifiée ou en tant que Copie de l'original avec signature manuscrite. Cela permet aux Preuve de la validité du transfert de propriété, même à une date ultérieure, par exemple lors d'une due diligence.De plus, le registre numérique de Konsento vous aide dans cette démarche, identifier les lacunes et les vices de forme dans la chaîne de propriété. En cas d'ambiguïté, Konsento offre son soutien par le biais de des nettoyages numériques automatiques ou des solutions de nettoyage basées sur des projets en collaboration avec la société.
Conclusion
Un registre des actions numérique avec registre des transactions intégré n'est pas un luxe, mais une nécessité pour toute société anonyme ayant plusieurs transactions ou une structure d'actionnariat complexe. C'est précisément dans le cas d'une Due Diligence dans le cadre de tours de financement, d'augmentations de capital ou d'acquisitions d'entreprises une chaîne de propriétaires sans faille est indispensable.
Avec Konsento, les entreprises disposent d'une solution juridiquement sûre et entièrement automatisée, qui offre transparence, efficacité et sécurité dans la gestion des actions.
Utilise dès maintenant le registre numérique des actions de Konsento - et assure-toi que ta chaîne de propriétaires est documentée à tout moment et sans faille. Gratuit jusqu'à 150 actionnaires !
Inscris-toi à notre newsletterpour rester informé sur la gestion de l'entreprise.
Ou suis-nous sur les médias sociaux :