Gain d'efficacité pour une entreprise cotée en bourse en cas d'assemblée générale avec consento : l'exemple de Xlife Sciences
Xlife Sciences AG, une société basée en Suisse qui développe la valeur et commercialise des projets de recherche prometteurs, est à la pointe de l'industrie des sciences de la vie. L'entreprise investit dans des technologies innovantes et aide les chercheurs et les entrepreneurs à positionner, structurer, développer et mettre en œuvre leurs concepts. Les actions de Xlife Sciences sont cotées à la SWX Sparx, ce qui fait de la tenue d'assemblées générales (AG) un événement important.
Les défis de l'assemblée générale
Le principal défi pour Xlife Sciences consistait à compter rapidement et correctement les votes des actionnaires transmis par différents canaux. Il s'agissait de minimiser la charge de travail du conseil d'administration et des scrutateurs et de réduire les sources d'erreurs potentielles. Comme les adresses électroniques des actionnaires n'étaient pas encore connues, les convocations à l'AG ont d'abord dû être envoyées par écrit.
Soutien par consento
C'est là qu'intervient l'outil innovant de Konsento pour les assemblées générales. Konsento a non seulement orchestré l'impression et l'envoi des invitations, mais a également pris des mesures, en collaboration avec Xlife Sciences, pour permettre à l'avenir l'envoi des invitations par e-mail. Cela permettra non seulement d'économiser des coûts d'impression et d'envoi, mais aussi de réduire considérablement la consommation de ressources en papier et d'aider Xlife Sciences à atteindre ses objectifs ESG.
Gain d'efficacité pendant l'assemblée générale
Les avantages de Konsento apparaissent clairement avant et pendant l'assemblée générale :
- Saisie simple des instructions de vote écrites : Les noms des actionnaires donnant procuration peuvent être saisis par simple glisser-déposer. Les voix par action sont enregistrées dans le système, ce qui évite au représentant indépendant de devoir saisir, consolider ou additionner des chiffres supplémentaires.
- Instructions de vote électroniques : Environ 30% des instructions de vote ont été soumises par voie électronique. Celles-ci ont été saisies directement dans le système par les actionnaires eux-mêmes. Grâce à un tableau de bord clair et intuitif de Konsento, le représentant indépendant a bénéficié d'une transparence totale et n'a pas eu à entreprendre de démarches supplémentaires.
- Transparence pour les représentants de vote : Konsento offre au représentant indépendant une représentation claire de tous les votes représentés, classés par instruction écrite et électronique. Les représentants de vote institutionnels peuvent également voter directement dans Konsento et inviter leurs clients à voter par voie électronique. Cela élimine le remplissage de tableaux Excel ainsi que le transfert et la compilation manuels des données, ce qui permet de gagner un temps considérable et de minimiser les sources d'erreur.
- Vote via les appareils mobiles
Pendant l'assemblée générale, les actionnaires ont pu voter facilement avec leur appareil mobile. Il n'a donc pas été nécessaire de louer des appareils de télévote coûteux. En même temps, Konsento propose des alternatives pour assurer le bon déroulement de l'assemblée, même si tous les actionnaires ne disposent pas d'appareils mobiles suffisamment chargés et compatibles.
- Consolidation et calcul des résultats
Tous les votes en actions représentés directement ou par procuration ont été consolidés et additionnés en temps réel dans Konsento. Le résultat du vote était déjà disponible quelques secondes après la clôture du point de l'ordre du jour et était présenté avec la granularité nécessaire pour le procès-verbal ou l'acte authentique.
- Création automatique de protocoles : Konsento génère automatiquement un projet de procès-verbal qui couvre toutes les exigences légales et qui ne doit plus être complété que par les interventions.
Conclusion
Le soutien apporté par Konsento lors de l'assemblée générale de Xlife Sciences de cette année a clairement démontré l'efficacité et l'absence d'erreurs dans la gestion de tels événements. Grâce aux fonctions innovantes de Konsento, il a été possible non seulement de réaliser des économies de temps et de coûts considérables, mais aussi de réduire de manière significative la charge administrative. Il s'agit là d'un pas précieux vers un avenir numérique et durable de la gestion d'entreprise.
C'est avec plaisir que nous présentons notre outil innovant GV-Tool pendant un rendez-vous de démonstration sans engagement de plus près.
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