Déclaration de cession : qui doit conserver l'original et qui doit conserver la copie ?
Introduction
Le transfert juridiquement valable d'actions en Suisse nécessite une déclaration de cession ou une cession correctement rédigée. Mais quelle partie est responsable de la conservation du document original et qui doit en posséder des copies ? Cette question est cruciale pour garantir à la fois les droits du propriétaire et la bonne tenue du registre des actions. Dans cet article, nous expliquons les exigences relatives à la conservation d'une déclaration de cession en Suisse et donnons des conseils pratiques sur la manière d'organiser la documentation de manière efficace et juridiquement sûre.
Table des matières
- Pourquoi est-il important de conserver une déclaration de cession ?
- Qui doit conserver l'original ?
- Qui doit conserver des copies de la déclaration de cession ?
- Conséquences de la perte d'une déclaration de cession
- Des solutions efficaces avec Konsento
Pourquoi est-il important de conserver une déclaration de cession ?
La déclaration de cession est la preuve du transfert juridiquement valable de la propriété d'actions. Sans ce document, ni la société anonyme ni l'acquéreur ne peuvent garantir que le transfert de propriété est juridiquement valable. En outre, sa conservation en bonne et due forme permet d'éviter les litiges et de garantir les droits des actionnaires tels que les droits de vote ou les droits aux dividendes.
Qui doit conserver l'original ?
L'original de la déclaration de cession doit être conservé par l'acheteur (cessionnaire), car ce document est essentiel pour prouver la propriété des actions en cas de litige ou de transaction. Seul l'original lui permettra d'exercer pleinement ses droits d'actionnaire.
Qui doit conserver des copies de la déclaration de cession ?
Le vendeur (cédant)
Une copie de la déclaration de cession sert de preuve au cédant de la réalisation de la vente. Cela est particulièrement important à des fins fiscales et pour expliquer les obligations contractuelles. En outre, les entreprises ont l'obligation de conserver pendant dix ans les pièces justificatives liées à des transactions importantes d'un point de vue comptable.
La société anonyme
La société anonyme doit également conserver une copie de la déclaration de cession : Le droit suisse des sociétés anonymes exige expressément que les pièces justificatives sur lesquelles se fonde une inscription soient conservées jusqu'à dix ans après la radiation du propriétaire ou de l'usufruitier du registre des actions. Une documentation erronée peut avoir des conséquences juridiques et financières importantes.
Conséquences de la perte d'une déclaration de cession
Si la déclaration de cession est perdue, le transfert de propriété peut être considéré comme non valide. Cela peut conduire à ce que
- les droits des actionnaires ne peuvent pas être prouvés
- les décisions de l'assemblée générale sont contestables,
- et les transactions d'entreprise sont considérablement compliquées. Une documentation propre est donc indispensable.
Des solutions efficaces avec Konsento
Konsento propose des solutions innovantes pour la gestion de ton registre d'actions et des documents qui s'y rapportent.
- Modèles de déclaration de cession : Konsento met à disposition des modèles juridiquement sûrs qui répondent aux exigences légales en Suisse.
- Notification automatique : Lors d'un transfert d'actions, Konsento rappelle au représentant de l'entreprise de rédiger une déclaration de cession.
- Documentation : Les déclarations de cession signées peuvent être téléchargées dans Konsento et partagées automatiquement avec le cédant, l'acquéreur et la société anonyme. Toutes les parties concernées ont ainsi accès et la documentation est toujours complète.
- Registre des actions gratuit : Pour les entreprises comptant jusqu'à 150 actionnaires, Konsento propose un registre des actions gratuit qui comprend toutes les fonctions importantes.
Conclusion
La conservation en bonne et due forme des déclarations de cession est essentielle pour garantir la sécurité juridique et la transparence lors du transfert d'actions. Grâce aux solutions de Konsento, les entreprises peuvent non seulement optimiser leurs processus, mais aussi minimiser les risques juridiques. Essaie notre registre d'actions gratuit et découvre à quel point la gestion de tes données d'actionnaire peut être simple et efficace !
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